作为一个在线文档和知识管理产品，文档类型或者说是知识存储格式肯定是最核心的部分。
不过对文档类型进行分类稍微有点复杂，除了各家基本都具备的「Office 三件套」外，不同产品都会有一些创新，而这一部分不同产品差异较大，不能直接作为对比。还有一些文档类型不是独立存在的，而是依附于类似「文档」这种类型，是大类里嵌入的小类。
因此为了便于分析，我们还是以 Office 三件套为对标，将类似的文档类型都归为一类分析，对于每家的特色类型再进行单独分析。
各家支持文档类型对比
| 分类 | 石墨文档 | 印象笔记 | 飞书 | 语雀 | Notion |
|---|---|---|---|---|---|
| Word 类 | + 文档 | + 笔记 + 超级笔记 + Markdown | + 文档 | + 文档 | + Page |
| Excel 类 | + 表格 | ＼ | + 表格 | + 表格 | + Table |
| PowerPoint 类 | + 幻灯片 | ＼ | ＼ | + 演示文稿 | ＼ |
| 其他 | + 思维导图 + 表单 + 白板 | + 思维导图 + 清单 + 素材库 + 笔记中插入表格 | + 文档中插入流程图 + 文档中插入UML 图 | + 思维图 + 文档中插入流程图 + 文档中插入文本绘图 + 画板知识库 | + Board + Gallery |
注：统计时间为2020年10月
Word 类
作为最基础的文档类型，也是本次分析的重点，五款产品全部支持。甚至有三款产品（石墨文档、飞书、语雀）的名称都一样——叫做「文档」。唯二两个不叫文档的，一个是为了和产品名称（印象笔记）呼应叫做笔记；一个是国外的产品（Notion），采用了类似 Apple 的名称叫做 Page。
石墨文档和语雀的文档形态上最为相近，都是比较传统的文本编辑器，乍一看由工具栏和有界编辑区组成。
飞书虽然也叫做文档，但是在形态上看着和 Notion 更相似，界面上都非常简单：没有传统的菜单栏和工具栏，使用情景式交互设计，并且画布都是无边界的，如果是初次使用可能需要适应下。不过二者实际的差别挺大，稍后会更细致地分析。
印象笔记的文档最为「纠结」，共分为三种：笔记、超级笔记和 Markdown。这三者的区别大致可以理解为富文本编辑器、「块状」编辑器和 Markdown 编辑器，比较尴尬的一点是这三者在别的产品可能都通过「文档」一种类型支持了，而在印象笔记这分为了三种。一个原因是印象笔记成立的时间最早，历史包袱重，有些「积重难返」，只能通过新的类型来满足用户变化的需求。
作为最重要的类型，接下来会用一章对五款产品的文档进行详细分析，具体参见：
Excel 类
其实客观上来说，五款产品都是支持「表格」编辑的。不过在本文的语境中，表格特指类似 Excel 形态，所以印象笔记在文档中添加的表格不能归到此类里。
剩下四个产品的表格，实际可以分为两大类：
- 和 Excel 一样的：石墨文档、飞书、语雀
- 和 Excel 不一样的：Notion
和 Excel 一样的本质上是一种异构表，每个单元格都可以设置自己的格式，整个表格更像一个行列布局的画布，这也是大多数用户更熟悉的形态。而唯一不一样的 Notion 则是采用的同构表，即每一列都是相同的数据类型，比如都是文本、都是日期等，这种更类似一般数据库的逻辑。
乍一听上去似乎 Notion 的表格要弱不少，但是需要注意的是 Notion 的产品形态十分特殊，比如它的 Page 是有结构化数据属性的，另外它的组织形式不是以文件为单位的，而是以块为单位，这种形式的信息组织方式十分灵活，这一部分会单独在第五章 文档组织方式分析 部分详细分析。
Excel 类本次不做单独分析，之后再做补充。
PowerPoint 类
只有两家产品支持 PowerPoint 类型（以下简称PPT）的文档：石墨文档的幻灯片和语雀的演示文稿。
PPT 是一个争议性很强的文档类型，一方面它的影响力足够大，很多职场人的工作就是制作 PPT，甚至围绕它已经形成了一个产业，包括模板的销售，制作技术的培训等；另一方面又有很多人十分反感 PPT，认为 PPT 太过形式主义，重设计而轻内容，在信息密度上不如文档和表格等。
关于 PPT 的利与弊是一个大话题，这里不做展开，提供2个讨论供参考：
我理解 PPT 是一种典型的易于上手，难于精通的工具。它足够自由，相较于 Word 之于文字、Excel 之于数字，PPT 看起来什么都能做，也没有固定的格式，空白的画布任意挥洒，这造就了它的易于上手。
但是想要发挥出 PPT 的能力却不是一件易事，否则也不会有这么多培训课和公众号了，甚至很多人是在滥用 PPT，让它出现在了不合适的场合，导致它又难于精通。
工具本身可能没有对错之分，但是我们需要思考何时何地使用何种工具，而不是有了锤子看什么都是钉子。
PPT 类本次也不做单独分析。
其他类
在 Office 三件套之外，各家也都支持了更多类型的文档。有的是以独立格式提供的，有的是作为一个模块嵌入到其他文档类型中。
思维导图
思维导图是在其他类中支持最多的类型，石墨文档、印象笔记和语雀都支持了思维导图（语雀叫思维图）。思维导图近年来被认为在辅助思考、学习上有很好的作用。
流程图和 UML 图
飞书和语雀都在文档中支持插入流程图和 UML 图模块，如果考虑到这两个产品都不是公司唯一的业务，那么这可能不单纯是一个巧合。我不太清楚流程图和 UML 图在别的行业的应用，不过单就互联网行业来说，使用的频率很高，特别是 UML 图本身就是软件行业的一种建模语言。飞书和语雀对这两种文档类型的支持，看起来很像是在满足内部用户的需求。
Board
Board 是 Notion 独有的一种类型，准确的说它不是一种类型，而是 Table 类型的另一种视图。Board 视图非常适合在任务管理的场景下使用，这也是目前其他几个产品欠缺的，当然这可能超出了文档的目标范围。
白板
白板是石墨文档独有的一种类型，从功能上有点类似 Windows 系统自带的画图软件，目的是提供一种更开放的在线讨论空间，这种形式在视频会议系统中很常见，不过更常见的是配合可触控屏幕一起使用，如果是在电脑上用鼠标在那儿拖动的话，🤔