文档往小了说是一段文本信息，往大了说是一个人思维和知识的具象化体现，因此我们不希望文档是一次性的、用完即扔的。我们希望文档可以通过某种方式有机的组织起来，便于他人或后来者可以更好地学习、继承。
基于以上所述的原因，我将这一部分独立成一章来分析。
在分析这5款产品之前，我们先回想下在一般的操作系统里大家是怎么管理文件的？是通过文件夹这种形式来进行组织的，但是我们多少次见到同事的电脑桌面上堆满了各种文件，需要寻找指定的文件时凭借「超人的」记忆去打开一个个路径。再回到此次分析的5款产品中来，我们看下大家的思路都是什么样的。
石墨文档
从石墨文档标题中的「Office」我们不难想到它的基础逻辑和 Windows 一样也是基于文件夹的，文件夹在我看来的最大问题是它本质上是一种路径，是定位一个文件的具体位置，并不能体现文件与文件之间的逻辑关系。
比如当你从一个文件夹之中打开一个文件的时候，文件和文件夹是脱离的，一组相关的文件即使放在了同一个文件夹中，也更像是独立的个体。更不用说文件夹在操作上的交互成本有多高了。
石墨文档也意识到了这个问题，推出了「团队空间」的概念。虽然从底层来说还是文件夹，但是在 UI 和交互形式上做了改进，比如采用了树形目录、左右分栏的布局，提高了一些效率，但是提供的自管理开放度依然不够。
印象笔记
印象笔记的基础单位是笔记，从此出发设计了「笔记本」、「笔记本组」的概念对笔记进行管理。虽然看上去没有文件夹更加自由，但是对于用户来说是一种潜意识上的引导，引导用户加强对于笔记的管理。
同时配合左-中-右三栏的设计，对应「笔记本」-「笔记列表」-「笔记内容」，大大提升了用户的浏览和操作效率。
飞书
飞书基本沿用了 Windows 操作系统的逻辑，这方面需要继续迭代。
语雀
由于语雀本身的标题就叫做「知识库」，因此拿来同文档、笔记产品对比似乎有些不公平，但作为用户从结果的角度出发，语雀的设计无疑领先了不是一点半点。
文档依然可以看做是最基础单位，在文档之上，语雀设计了「知识库」-「团队」-「空间」的三级结构。如果类比于印象笔记，知识库就是笔记本，团队就是笔记本组，而空间则是一个更大的概念。
如果只是看结构，还不是最核心的设计，语雀在每一层结构中，都提供了非常强大的组织方式供选择。
比如「团队主页」除了必要的「知识库」管理，提供非常多的模块化设计，允许用户通过多种样式、多种排版进行组织，并展现了超出知识库的定制模块。
在「知识库」这个层级，提供了「目录」、「卡片」和「专栏」三种固定风格，再加一种完全开放的「自定义」风格，让用户可以按照需要的理想方式组织文档。
单就目录来说，提到目录你第一时间会想到什么？我会想到书籍，目录是书籍里很重要的一个部分，它是内容的索引，而书籍又是知识的最重要的承载方式，语雀在这里想表达的意思不言而喻。另外编排目录功能就完全超出了文件夹的窠臼，允许完全自定义排序，允许隐藏某个文档等。当然目录的交互细节等依旧有待提升，但是对于文档的管理是超出其他产品一大截的。
Notion
Notion 在本章相较其他产品来说不太有可比性，唯一有点相似的可以说是语雀知识库的自定义模式。
因为 Notion 中其实不存在文档这个概念，万物都是「Block」，而「Block」的组织方式是完全放开的。看似非常自由，但是有多少人能够自律是值得思考的问题。我的意思是有多少人能够理解并恰当的使用这套逻辑并不乐观，从 Notion 目前公开的用户数有400万，这个数字在纯工具类产品中可能不算少，但同其他文档类产品相比依然相去甚远。有多少人能够接受掌握这种方式始终是个问号。